Partes de trabajo por WhatsApp: un audio y queda registrado
Tu equipo manda un mensaje de voz o de texto desde WhatsApp o Telegram describiendo el trabajo: horas, materiales, cliente, incidencias. El sistema lo interpreta, lo estructura y lo registra en Odoo en segundos. Desde la oficina lo ves en tiempo real.
Cuatro pasos y ya está en el ERP
El operario manda el mensaje
Un audio o un texto por WhatsApp o Telegram, con todos los datos que necesitas para el parte. Sin abrir ninguna aplicación nueva.
Elige la tarea del día
El sistema lo interpreta y le muestra la lista de tareas que tiene asignadas ese día para que indique a cuál corresponde.
Se registra en Odoo
Con horas, materiales, cliente e incidencias ya estructurados. Si manda fotos del trabajo, se suben automáticamente al último parte registrado.
Enlace para abrir y firmar
Recibe un enlace para abrir el parte en Odoo y otro para que el cliente lo firme ahí mismo, sin papel.
Porque no le pides nada nuevo a tu equipo
La razón por la que fracasan las apps de partes de trabajo es siempre la misma: hay que instalarlas, aprenderlas y acordarse de abrirlas. WhatsApp ya lo tienen abierto.
- Sin app nueva: usan WhatsApp o Telegram
- Sin formación: solo mandar un mensaje o un audio
- Menos errores: el dato entra directo al ERP, sin transcribir
- Seguimiento desde oficina en tiempo real, dentro de Odoo
- Funciona sin cobertura: se envía al recuperar conexión
Frente a una app móvil tradicional
| Característica | App móvil tradicional | Azor Data (WhatsApp / Telegram) |
|---|---|---|
| Instalar una app | Obligatorio | No: ya la tienen |
| Formación | Necesaria | No necesaria |
| Sin cobertura | Depende de la app | Sí, se envía al reconectar |
| Integración con el ERP | Variable | Automática con Odoo |
| Fotos del trabajo | Según la app | Se suben solas al parte |
| Firma del cliente | Según la app | Por enlace, en el momento |
Para cualquier equipo que trabaje fuera de la oficina
Nació en empresas de instalaciones y mantenimiento, que es donde el papeleo duele más. Pero el problema es el mismo en cualquier equipo que esté en la calle y tenga que contar al final del día qué ha hecho.
Lo que más nos preguntan
¿Necesito tener Odoo para usarlo?
Sí: el chatbot se integra directamente con Odoo, que es donde queda el parte. Si todavía no lo tienes, también hacemos la implantación: ver Odoo.
¿Y si el técnico está en un sótano sin cobertura?
Manda el mensaje igualmente y se envía solo cuando recupera conexión. No pierde el parte ni tiene que acordarse al salir.
¿Puede el cliente firmar el parte?
Sí. Con el parte registrado se genera un enlace de firma que el técnico puede pasarle en el momento, desde el móvil.
¿Qué pasa con las fotos del trabajo?
Si manda imágenes, se suben automáticamente al último parte registrado, sin que nadie las tenga que mover de sitio.
¿Funciona con Telegram además de WhatsApp?
Sí, con los dos. Se elige el canal que ya usa tu equipo.
Deja de perseguir partes al final del día
Te enseñamos el flujo funcionando con un caso parecido al tuyo y te decimos qué haría falta para montarlo en tu empresa. Sin compromiso.
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- Si no encajamos con tu caso, te lo decimos a la cara.